秘书会议管理要领

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秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。下面小编为大家收集整理了“秘书会议管理要领”,欢迎阅读与借鉴!Uoc爱阅读

一、提高会议成效的要领Uoc爱阅读

1. 要严格遵守会议的开始时间。Uoc爱阅读

2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明Uoc爱阅读

3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。Uoc爱阅读

4. 在会议进行中要注意如下事项:Uoc爱阅读

(1)发言内容是否偏离了议题?Uoc爱阅读

(2)发言内容是否出于个人的利害?Uoc爱阅读

(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?Uoc爱阅读

(4)是否发言者过于集中于某些人呢?Uoc爱阅读

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?Uoc爱阅读

(6)是否某个人的发言过于冗长呢?Uoc爱阅读

(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?Uoc爱阅读

5. 应当引导在预定时间内做出结论。Uoc爱阅读

6. 在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。Uoc爱阅读

7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。Uoc爱阅读

8. 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。Uoc爱阅读

二、会议禁忌事项Uoc爱阅读

1. 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)Uoc爱阅读

2. 不可从头到尾沉默到底。Uoc爱阅读

3. 不可取用不正确的资料。Uoc爱阅读

4. 不要尽谈些期待性的预测Uoc爱阅读

5. 不可做人身攻击。Uoc爱阅读

6. 不可打断他人的发言。Uoc爱阅读

7. 不可不懂装懂,胡言乱语。Uoc爱阅读

8. 不要谈到抽象论或观念论。Uoc爱阅读

9. 不可对发言者吹毛求疵。Uoc爱阅读

10. 不要中途离席。Uoc爱阅读

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