秘书工作的性质特点

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秘书是传统的职业之一,那么秘书岗位工作性质是什么,有哪些工作特点?下面小编给大家介绍关于秘书工作的性质特点,希望对您有所帮助。ZIB爱阅读

秘书工作的性质ZIB爱阅读

【(一)秘书的根本性质——辅助性】ZIB爱阅读

辅助性是秘书部门天生的属性ZIB爱阅读

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求ZIB爱阅读

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的ZIB爱阅读

【(二)秘书工作的特征】ZIB爱阅读

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:ZIB爱阅读

1、中介性ZIB爱阅读

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作ZIB爱阅读

2、直接性ZIB爱阅读

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上ZIB爱阅读

3、全面性ZIB爱阅读

是体现在职能辅助的全面性上ZIB爱阅读

是体现在过程辅助的全面性上ZIB爱阅读

4、服务性ZIB爱阅读

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。ZIB爱阅读

5、被动性ZIB爱阅读

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。ZIB爱阅读

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。ZIB爱阅读

6、潜隐性ZIB爱阅读

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:ZIB爱阅读

活动名义的假借性ZIB爱阅读

活动过程的幕后性ZIB爱阅读

劳动成果的潜在性ZIB爱阅读

7、机密性ZIB爱阅读

关于这点,我们将在后面具体阐述。ZIB爱阅读

秘书工作的特点ZIB爱阅读

【(一)秘书的职业特征】ZIB爱阅读

服务的直接性和稳定性ZIB爱阅读

知识化和专业化ZIB爱阅读

年轻化和女性化ZIB爱阅读

【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】ZIB爱阅读

秘书是"软人才"中的代表之一。ZIB爱阅读

秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。ZIB爱阅读

秘书的工作内容ZIB爱阅读

【(一)秘书的职能】ZIB爱阅读

1、辅助决策ZIB爱阅读

(1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。ZIB爱阅读

(2)辅助决策的特征:体现在以下几个方面:ZIB爱阅读

辅助内容综合ZIB爱阅读

辅助时间的经常性ZIB爱阅读

辅助环节的全过程性ZIB爱阅读

(3)辅助决策的原则ZIB爱阅读

超前原则ZIB爱阅读

定位原则ZIB爱阅读

信息原则ZIB爱阅读

谏诤原则ZIB爱阅读

(4)辅助决策的过程ZIB爱阅读

协助领导确定目标ZIB爱阅读

协助领导设计方案ZIB爱阅读

协助领导评优选优ZIB爱阅读

协助领导实施反馈ZIB爱阅读

2、协调关系ZIB爱阅读

(1)协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。ZIB爱阅读

(2)协调关系的特征ZIB爱阅读

从属性ZIB爱阅读

广泛性ZIB爱阅读

间接性ZIB爱阅读

(3)协调关系的原则ZIB爱阅读

政策指导ZIB爱阅读

客观公正ZIB爱阅读

平等协商ZIB爱阅读

注重整体ZIB爱阅读

灵活适度ZIB爱阅读

(4)协调关系的过程ZIB爱阅读

摸清情况ZIB爱阅读

找出症结ZIB爱阅读

恰当协调ZIB爱阅读

督促落实ZIB爱阅读

检查反馈ZIB爱阅读

3、处理信息ZIB爱阅读

(1)处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容ZIB爱阅读

(2)处理信息的原则ZIB爱阅读

及时性原则ZIB爱阅读

保真性原则ZIB爱阅读

适用性原则ZIB爱阅读

预测性原则ZIB爱阅读

(3)处理信息的内容ZIB爱阅读

历史信息ZIB爱阅读

上级信息ZIB爱阅读

内部信息ZIB爱阅读

公众信息ZIB爱阅读

社会信息ZIB爱阅读

(4) 处理信息的过程ZIB爱阅读

信息的收集ZIB爱阅读

信息的加工ZIB爱阅读

信息的传递ZIB爱阅读

信息的反馈ZIB爱阅读

信息的储存ZIB爱阅读

4、办理事务ZIB爱阅读

(1)办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作ZIB爱阅读

(2)办理事务的特征ZIB爱阅读

综合ZIB爱阅读

服务性ZIB爱阅读

繁琐性ZIB爱阅读

突击性ZIB爱阅读

(3)办理事务的原则ZIB爱阅读

被动中求主动ZIB爱阅读

原则中求灵活ZIB爱阅读

繁杂中求规范ZIB爱阅读

(4)办理事务的程序ZIB爱阅读

自然程序ZIB爱阅读

理论程序ZIB爱阅读

指令程序ZIB爱阅读

法定程序ZIB爱阅读

技术程序ZIB爱阅读

习惯程序ZIB爱阅读

【(二)秘书的职责】ZIB爱阅读

大致也有以下11个方面:ZIB爱阅读

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)ZIB爱阅读

接待事务(来访接待、安排服务等)ZIB爱阅读

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)ZIB爱阅读

行政事务ZIB爱阅读

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)ZIB爱阅读

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)ZIB爱阅读

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)ZIB爱阅读

写作事务(各种文体的写作)ZIB爱阅读

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)ZIB爱阅读

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)ZIB爱阅读

其他领导临时交办的任务。ZIB爱阅读

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